کلمه ERP در اصل مخفف واژگان Enterprise Resource Planning یا سامانه تخصیص منابع سازمان است که طیف وسیعی از فعالیتهای مختلفی که به بهبود عملکرد سازمان منتهی می شود را در بر دارد. ERP توسط برنامه های کاربردی با چندین زیربرنامه کاربردی پشتیبانی می شود که فعالیتها را در گستره واحدهای عملیاتی سازمان یکپارچه می سازد. این فعالیتها می تواند بازه وسیعی از مدیریت تولید، خربد قطعات، کنترل موجودی انبار، ارسال مواد به واحدهای تولیدی تا ردگیری سفارشات را شامل شود. ERP همچنین می تواند زیر برنامه های کاربردی در زمینه مدیریت مالی و مدیریت منابع انسانی سازمان را هم در بر داشته باشد...

در جهان امروز و در شرايط رقابتي بازار ، كيفيت محصول و بهره‌وري به عنوان دو عامل اساسي و مهم در حفظ و بقاي موسسات حرف اول را زده و آنهايي كه از بهره‏وري و كيفيت بالاتري برخوردار هستند در بازار حضور داشته و ماندگار خواهند ماند . ازين‌رو اطلاع مداوم از وضعيت بازار و كيفيت و كميت محصولات رقبا و همچنين سيستمها و روشهاي انجام كار آنها براي هر موسسه و شركت رقيب ضروري و اجتناب‌ناپذير است تا ضمن اينكه از مزيتها و ويژگيهاي برتر رقبا الگوبرداري مي‏كنند ، خود را به وضعيت بهتري نسبت به آنها برسانند . لذا تنها راهي كه سازمانها مي‏توانند خود را به سوي بهترينها و پيشرفت و توسعه هدايت كنند اين است كه چشمهايشان را در برابر رقبا و بهترين تجربيات جهاني در تمام زمينه‏هاي مورد نياز باز نگه دارند . بر اين اساس الگوبرداري (Benchmarking) روشي سيستماتيك است كه سازمانها بوسيله آن مي‌توانند فعاليتهاي خود را بر اساس بهترين صنعت يا سازمان اندازه‌گيري و اصلاح كنند ؛ اين روش با فراهم‌سازي چارچوبي براي سازمانها كه بوسيله آن فعاليتهاي بهترين سازمان مشخص گرديده است و تشخيص وجوه تمايز سازمان موجود با بهترين سازمان ، نشان مي‌دهد كه چگونه مي‌توان شكافهاي موجود را پر كرد . الگوبرداري در واقع ابزاري براي بهبود مستمر است و مي‌تواند توسط انواع سازمانهـــاي توليدي و خدماتي به كار گرفته شود .
ارزيابي مقايسه‌اي ، فرايند مستمر اندازه‌گيري و مقايسه فرايندهاي كاري در برابر فرايندهاي قابل مقايسه در سازمانهاي پيشرو با هدف كسب اطلاعاتي است كه سازمان موردنظر را كمك خواهد كرد تا بهبودها را شناسايي و اجرا كنند . الگوبرداري يك فرايند سيستماتيك و پيوسته از ارزيابي محصولات خدمات و روشهاست كه در مقايسه با رقباي اصلي و يا شركتهايي كه به عنوان پيشگام مطرح هستند انجام مي‌پذيرد و در واقع ابزاري موثر در دست مديران جهت بهبـــود فرايندهاي كاري است. الگوبرداري كه با نام الگوبرداري از بهترينها نيز معروف است با شناخت سازمان يا سازمانهايي به عنوان بهترين ، تكنيك‌هايي را معرفي مي‌كند كه مي‌توان با آن شكاف موجود بين يك سازمان تا سازمان پيشرو را پر كرد يا به حداقل رساند .

دوره کلاس آموزشی اینترنتی نگهداری و تعمیرات بهره ور فراگیر را تقدیم دوستان می شود در این دوره حدود 175 اسلاید ، 30 عکس و دو فیلم ویدئویی ارائه می شود ...

در سالهای اخير نرم افزارهای مختلفی جهت برنامه ريزي و کنترل پروژه ارائه شده است که اکثر آنها مبتنی بر کار انفرادی مدير پروژه و يا مسؤل برنامه ريزی و کنترل پروژه بر روی فايل پروژه است و دسترسی به اطلاعات اصلی پروژه برای ساير اعضای تيم پروژه مقدور نمي باشد در سال 2002 نرم افزار Microsoft Project Server توسط گروه نرم افزاری Microsoft ارائه شده که هدف آن ايجاد محيط همکاری تيمی جهت انجام فرآيندهای مختلف مديريت پروژه و نگهداری اطلاعات مختلف مربوط به پروژه ميباشد با توجه به اينکه اين نرم افزار جديد بوده و امکانات و توانائی های آن برای اکثر افراد درگير در پروژه ها ناشناخته مانده بنابراين در اين تحقيق ابتدا مطالبی جهت آشنائی اجمالی با امکانات و توانائی های نرم افزار ارائه شده و سپس پياده سازی آن در يک سازمان که بطور هم زمان پروژه های مختلفی را در دست اجرا دارد امکانسنجی شده است پس از پياده سازی اين نرم افزار در يک شرکت فرضی و بررسی عملی عملکردهای مختلف آن، با توجه به تجربيات بدست آمده و نظر سنجی های انجام شده از کاربران نرم افزار پيشنهادهائی برای بهبود پروژه های پياده سازی اين نرم افزار ارائه شده است.

[ متن كامل مقاله ]

استفاده از توانايي نرم افزار MSP در پروژه هاي فهرست بهايي كه سهم بسيار بالايي در نظام اجرايي كشور را داراست، يكي از دغدغه هاي هميشگي كارشناسان كنترل پروژه طرحها ميباشد. خصوصاً كه بخواهيم با استفاده از مقادير فهارست آحاد بها در فعاليتها استفاده نماييم. در مقاله حاضر سعي گرديده است اين موضوع به شكل آساني آموزش داده شود.

 [برآوردقیمت وصورت وضعیت پروژه های فهرست بهایی با msp]

ادامه مقاله نت و فنآوري اطلاعات به تکميل مطالب قبلي مي پردازد و اشاره به آن دارد که چه چيزيCMMS نيست؟ و نسل بعدي اين نرم افزارهاي جه مي باشد.

اگر تا کنون در پروژه هاي مختلف فعاليت کرده باشيد يا در جلسات مقدماتي يک مناقصه حضور پيدا کرده ايد حتما عبارتRFP بارها به گوش شما خورده است در اين مقاله با مفهوم و روش تهيه يک RFP براي پروژه هاي مختلف آشنا مي شويد.

بحث آموزش در سازمان ها جزء موارد مهمي است كه اخيرا در شركت ها و سازمانهاي ايراني نيز مورد توجه قرار گرفته است . همانطور كه مي دانید اخيرا به هنگام بررسي جهت ارائه پيشنهادات خرد و كلان كارفرمايان به پيمانكارن ، بحث آموزش داخل سازمان جزء مباحت مهم در جلسات بود و مستندات آن را خواستارند . به هنگام دريافت استانداردهاي داخلي و خارجي جايگاه آموزش پرسنل را متوجه مي شويم . در این سلسله مقالات قصد داریم در مورد آموزشهاي سازماني و فرآيند آموزش و بهينه سازي آن در سازمانها مباحثي را بيان كنیم . اين مباحث شامل موارد زير مي باشد .

• شناسنامه آموزشي
• نيازسنجي آموزشي
• ارزيابي دوره‌هاي آموزشي
• اثربخشي دوره‌هاي آموزشي و ...

راهنمائيهاي زير كمكي براي موفقيت مديريت پروژه است . بيشتر اين راهنمائيها روشي مديريتي هستند وهميشه مورد استفاده قرار مي گيرند .

• هميشه به ياد داشته باشيد كه موفقيت شما در مديريت پروژه بستگي به قابليت شما در ترغيب ديگران به همكاري در پروژه دارد . هيچ برنامه نرم افزاري نمي تواند وجود افراد در جايگاه نامناسب را جبران كند . كامپيوتر به منطق جواب مي دهد ، اما افراد به همه احساسهاي انساني مثبت ومنفي جواب مثبت مي دهند .
• اختيارات خود را همانند يك مدير پروژه گسترش دهيد ونقش خود را با طرح پروژه هماهنگ كنيد .
• تا جائي كه ممكن است يك گروه سخت كوش بوجود آوريد . شما در آنصورت از دو اصل مهم تجربه و مهارت برخوردار مي شويد .
• هدف پروژه را بطور روشن بيان كنيد .
• هدف پروژه را طوري بيان كنيد كه هر كس بتواند به راحتي در پروژه همكاري كند ـ  ناظر كسي است كه پروژه را تثبيت مي كند وديگران كساني هستند كه بايد كار كنند ـ آن را بخوانيد و بفهميد و خلاصه اي از هدف پروژه تهيه كنيد . هدفتان را بطور واقعي وبا واژگان دست يافتني بگوئيد .
• از موفقيت همه كساني كه بايد پروژه را تصويب كنند يا بر آن نظارت كنند ، اطمينان حاصل كنيد.
• جذب نيرو براي مديريت پروژه اغلب سئوالي بحث برانگيز در مورد تعهدات منبع نزد مديران خط ( در هنگام جذب نيرو ) است . كاركنان نيروي كار را تشكيل مي دهند و امكانات وتجهيزات اغلب بايد با عملكرد منظم سازمان هماهنگ باشند بعلاوه مدير پروژه ضرورتاً ناظري براي منابع استفاده شده در پروژه نمي باشد .اين كار معمولا بعهده مدير خط میانی است.
• توصيف پروژه ها ومديريت از طريق اصطلاحات "موقتي" و " كوتاه مدت" امكان پذير مي شود . يك پروژه خريد ممكن است دو هفته طول بكشد ويك پروژه ساخت نيروگاه اتمي پانزده سال بطول انجامد . اما وقتي طول عمر سازمان را مقايسه كنيم ، درمي يابيم كه موقتي است .
•  استفاده از نرم افزار مديريت پروژه كمكتان ميكند تا به هدف پروژه تان در زمان وبودجه تنظيم شده دست يابيد . نرم افزار كامپيوتري شما را در مديريت پروژه ياري مي دهد .(همانند ابزاري براي ضبط كردن ، حساب كردن تجزيه وتحليل كردن وترتيب دادن يك نمايش براي كمك به انتقال جزئيات پروژه )بهرحال نرم افزار نمي تواند يك طرح پروژه موفق را بيش از ضمانت يك واژه پرداز – براي موفقيت يك داستان – ضمانت كند .بخاطر گزارشهائي كه از خطاها جلوگيري ميكنند نرم افزار مديريت پروژه  ميتواند ابزاري كمكي دراداره يك پروژه باشد .
• وظايف پروژه را در مرحله  اصلي سازماندهي كنيد و اهداف موقت نقاط برهه ای (milestone)را در تكميل هر كدام از اين مرحله مشخص مي كند .
• كارهائي كه بايد براي هر يك از مسافت نماها انجام شود ، را بصورت فهرست در آوريد .
• طرح را بين همه كساني كه مسئوليت نظارت يا انجام كار را دارند تقسيم كنيد . از موافقت همه كساني كه در طرح نقشي دارند مطمئن شويد . طرح را پس از موافقت ناظر اصلاح كنيد .
• اطمينان حاصل كنيد كه همه قسمتهاي مسئول دستورات قاطع را بصورت طرحي كلي در طرح تكميلي ارائه كنند .
• پس از شروع كار با پروژه پيشرفت كار را بوسيله پيگيري نتايج واقعي كنترل كنيد . اين بهترين راه كشف مشكلات است و بيش از برخورد با آنها عكس العملي صحيح در قبال آن نشان دهيد .
• اگر مشكلات اتمام پروژه از نظر زمان يا بودجه به خطر افتاد شما مي توانيد از پيش آگاه شويد و پروژه را مطابق خواسته هايتان تنظيم كنيد .
• پس از آنكه پروژه تكميل شد ، به همه همكاراني كه در آن موفقيت سهيم هستند اطلاع دهيد واز آنها تشكر كنيد . 

تعريف CMMS

CMMSيا سيستم مديريت مكانيزه نگهداري تعميرات مخفف عبارتComputerized Maintenance Management System مي باشد. CMMS در واقع يك ابزار مديريت نت بصورت مكانيزه مي باشد. از اين ابزار جهت وارد كردن ، تأييد كردن ، برنامه ريزي و بايگاني اطلاعات مربوط به فعاليتهاي نت و هزينه هاي مربوط به آن استفاده مي شود.در واقع وظيفه اصلي يك سيستم مديريت مكانيزه نگهداري _ تعميرات ، فراهم سازي ابزاري جهت مديريت و بهبود فعاليتهاي نت بر روي تجهيزات ، تأسيسات و ماشين آلات يك سازمان مي باشد.